Posiadacze odpadów (wytwórcy, firmy, które zbierają lub przetwarzają odpady) muszą prowadzić ich ilościową i jakościową ewidencję, korzystając z karty ewidencji odpadów. W karcie ewidencji odnotowuje się ilości oraz sposób gospodarowania odpadami. Jak często trzeba ją uzupełniać – co miesiąc, co kwartał, a może raz do roku?