Wzór informacji o przekazywanych odpadach
Przepisy przewidują wyjątki od obowiązku wystawiania karty przekazania odpadów KPO. Nie muszą jej wystawiać m.in. nieprofesjonalny zbierający, osoba fizyczna, przedsiębiorca zwolniony z ewidencji odpadów na mocy rozporządzenia. Zawsze jednak wymagana jest dokumentacja, z której wynika, jaki odpad został przekazany i do kogo ma zostać dostarczony. Transportujący musi posiadać taki dokument w trakcie przewozu odpadów.
Oświadczenie odbioru odpadów do wykorzystania na potrzeby własne
Niektóre rodzaje odpadów mogą być przekazywane osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym niebędącym przedsiębiorcami w celu wykorzystania na potrzeby własne. Najczęstszym przypadkiem jest przekazywanie pracownikom palet drewnianych. Informację o takim przekazaniu należy uwzględnić w KEO w BDO. Dodatkowo warto posiadać oświadczenie, w którym przejmujący potwierdza masę i rodzaj odpadów oraz wskazuje cel wykorzystania.
Protokół sporządzony po błędach popełnionych w BDO
Jeżeli przez pomyłkę została wystawiona błędna karta, której nie należy uwzględniać w ewidencji odpadów (został wpisany błędny kod lub zły nr rejestracyjny pojazdu), trzeba sporządzić protokół. W protokole należy podać dane zarówno przekazującego odpady, transportującego, jak i przyjmującego odpady.
Zaświadczenie o przyjęciu niekompletnego pojazdu
W przypadku przyjmowania niekompletnego pojazdu przedsiębiorca prowadzący stację demontażu jest obowiązany do wydania zaświadczenia o przyjęciu niekompletnego pojazdu. Zaświadczenia nie wydaje się jeśli nie jest możliwe ustalenie cech identyfikacyjnych pojazdu, o których mowa w art. 66 ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym
Informacje dotyczące opakowań oraz odpadów opakowaniowych
Zgodnie z art. 42 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi przedsiębiorca prowadzący jednostkę handlu detalicznego lub hurtowego, który sprzedaje produkty w opakowaniach, jest obowiązany przekazywać konsumentom informacje o dostępnych systemach zwrotu, zbierania i recyklingu odpadów opakowaniowych, zasadach właściwego postępowania z odpadami opakowaniowymi oraz znaczeniu oznaczeń stosowanych na opakowaniach. Informacje te udostępnia się co najmniej przez wywieszenie ich w miejscu sprzedaży. Kara za brak informacji wynosi od 500 zł do 20 000 zł.
Formularz przyjęcia odpadów metali
Posiadacz odpadów prowadzący punkt zbierania odpadów metali jest obowiązany, przy przyjmowaniu tych odpadów od osób fizycznych niebędących przedsiębiorcami, do wypełniania formularza przyjęcia odpadów metali w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla przekazującego i dla przyjmującego odpady.
Wzór pełnomocnictwa BDO
Jeżeli użytkownikiem głównym nie jest osoba fizyczna, prowadząca działalność gospodarczą (właściciel) lub nie jest to osoba wskazana w KRS do reprezentowania spółki, tylko jest to osoba której nadano uprawnienia użytkownika głównego w systemie BDO, to taka osoba musi posiadać pełnomocnictwo.
Informacje dotyczące opakowań oraz odpadów opakowaniowych
Zgodnie z art. 42 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi przedsiębiorca prowadzący jednostkę handlu detalicznego lub hurtowego, który sprzedaje produkty w opakowaniach, jest obowiązany przekazywać konsumentom informacje o dostępnych systemach zwrotu, zbierania i recyklingu odpadów opakowaniowych, zasadach właściwego postępowania z odpadami opakowaniowymi oraz znaczeniu oznaczeń stosowanych na opakowaniach. Informacje te udostępnia się co najmniej przez wywieszenie ich w miejscu sprzedaży. Kara za brak informacji wynosi od 500 zł do 20 000 zł.
Informacja o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym
Zgodnie z art. 13 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym przedsiębiorca wprowadzający do obrotu sprzęt przeznaczony dla gospodarstw domowych jest zobowiązany do informowania konsumentów m.in. o systemach zwrotu zużytego sprzętu. Informację należy dołączyć do sprzętu, np. w instrukcji obsługi lub na opakowaniu.
Wniosek o wydanie DPR
DPR jest dokumentem, który potwierdza przetworzenie odpadów opakowaniowych w instalacjach zlokalizowanych na terenie Polski. Zgodnie z ustawą o odpadach wnioskowanie o DPR i wstawianie tych dokumentów powinno być możliwe w systemie BDO, ale nie uruchomiono tej funkcjonalności. W związku z tym wnioskowanie nadal odbywa się w formie papierowej – według wzorów wypracowanych przez branżę. We wniosku należy wskazać numery kart przekazania odpadów (KPO).