Jeżeli przez pomyłkę została wystawiona błędna karta, której nie należy uwzględniać w ewidencji odpadów (został wpisany błędny kod lub zły nr rejestracyjny pojazdu), trzeba sporządzić protokół. W protokole należy podać dane zarówno przekazującego odpady, transportującego, jak i przyjmującego odpady.